Минтруда дополнил информационную систему новым отчетом. Его будут предоставлять почти все организации
В начале 2022 года в организации республики начали поступать запросы от администраций городов с требование предоставить информации о выполнении Задачи 4 Государственной программы «Рынок труда и содействие занятости» на 2021 — 2025 годы. Многие тогда возмущались, что к общей бумажной нагрузке добавилась еще одна, а администрации не могли пояснить, на основании чего они требуют информацию. Но все прояснилось в октябре этого года.
Минтруда разослало республиканским органам госуправления и исполкомам письмо от 10.2022 № 7-1-9/, в котором просит довести до сведения организаций информацию о необходимости предоставлять в электронном виде ведомственную отчетность «Отчет о реализации мероприятий по выполнению задачи 4 «Улучшение условий и охраны труда» комплекса мероприятий Государственной программы «Рынок труда и содействие занятости» на 2021 — 2025 годы» (утверждена постановлением Минтруда от 01.12.2021 № 85) (далее — Ведомственная отчетность).
Для этого Минтруда доработало АИС «Мониторинг условий труда на производстве» и все, кто были в ней зарегистрированы должны пройти перерегистрацию, а остальные организации — регистрацию.
Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 76 «О ведомственной отчетности на 2023 год» Минтруда обновило Ведомственную отчетность.
До 5 февраля 2023 года Ведомственную отчетность в электронном виде должны предоставить:
— организации, подчиненные (входящие в состав (систему) (далее – подчиненные организации) республиканским органам государственного управления и иным государственным организациям, подчиненным Правительству Республики Беларусь;
— подчиненные организации местным исполнительным и распорядительным органам;
— организации без ведомственной подчиненности с численностью 16 человек и более (за исключением товариществ, профсоюзных организаций, фондов, общин, общественных объединений, ассоциаций, кооперативов, стоянок).
Акцентирую внимание! ВСЕ организации без ведомственной подчиненности с численностью 16 человек и более (за исключением товариществ, профсоюзных организаций, фондов, общин, общественных объединений, ассоциаций, кооперативов, стоянок).
Куда подавать ведомственную отчетность?
Подача ведомственной отчетности осуществляется через АИС «Мониторинг условий труда».
Для тех, кто НЕ зарегистрирован в АИС нужно:
- Перейти на сайт Минтруда: Главная → Труд → Охрана труда и государственная экспертиза условий труда → Государственная экспертиза условий труда → АИС «Мониторинг условий труда на производстве» → Регистрация в АИС Мониторинг условий труда
- Скачать и заполнить АНКЕТУ администратора личного кабинета организации в АИС «Мониторинг условий труда на производстве»
2.1. При заполнении анкеты проставить любой знак в графе «Да» в сроке Статистика — форма отчета о реализации мероприятий
- Отправить заполненную анкету по адресу arm@mintrud.by с темой письма: «Регистрация в АИС Мониторинг условий труда»
Для тех, кто зарегистрирован в АИС нужно пройти процедуру перерегистрации. Для перерегистрации нужно повторить шаги 1-2.1 описанные выше, а в шаге 3 дополнить письмо информацией:
- Отправить заполненную анкету по адресу arm@mintrud.by с темой письма: «Регистрация в АИС Мониторинг условий труда». В самом письме или в файле анкеты написать: «Учетная запись есть, необходимо добавить в подсистему Статистика Форму отчета о реализации мероприятий».
Как заполнить анкету?
Информация для тех, кто впервые заполняет анкету:
Раздел I. ОБЩИЕ ДАННЫЕ
УНП и Наименование организации не должно вызвать у вас затруднения.
Сведения об ответственном лице — это информация о том, кто будет подавать отчет. В некоторых организациях это лицо устанавливается приказом, но не обязательно.
E-mail — обязательно укажите корректный адрес электронной почты, на него будут отправлены данные учетной записи для входа в личный кабинет.
Раздел II. ДОСТУП К ПОДСИСТЕМАМ
«Модуль электронной формы» отмечаете «Да», если в вашей организации проведена аттестация рабочих мест по условиям труда согласно постановлению Совмина от 22.02.2008 № 253
«форма 2-условия труда» отмечаете «Да», если по результатам проведения аттестации рабочих мест по условиям труда у вас есть рабочие места с классом условий труда 3 (3.1-3.4) или 4 (подробнее об этом читайте в статье 2-условия труда: кто, когда, куда и как?)
«форма отчета о реализации мероприятий» отмечаете «Да», если вы организация без ведомственной подчиненности с численностью 16 человек и более (за исключением товариществ, профсоюзных организаций, фондов, общин, общественных объединений, ассоциаций, кооперативов, стоянок), или организация, подчиненная (входящая в состав (систему)) республиканским органам государственного управления и иным государственным организациям, подчиненным Правительству Республики Беларусь, или местным исполнительным и распорядительным органам.
Раздел III. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
Если в разделе II Анкеты вы отметили необходимость доступа к подсистеме Статистика (форма 2-ут) или Статистика (форма улучшений условий и охраны труда), то в строках «Для статистики (форма 2-условия труда)» и «Для статистики (форма отчета о реализации мероприятий)» необходимо указать информацию о вышестоящей организации, которой будут предоставляться эти отчеты.
Если вы организация без ведомственной подчиненности, то в этих строках необходимо указать информацию об исполнительном комитете, к территории которого относится юридический адрес вашей организации. УНП исполнительного комитета можно найти на его сайте или в веб-поисковике (Google, Yandex и т.п.).
Что дальше?
После регистрации в АИС на e-mail, указанный вами в Анкете, придет письмо с логином и паролем. Вход в АИС находится по адресу https://arm.mintrud.by/auth/login
Если при первом входе в АИС будут отсутствовать вкладки МЭФ или Статистика (скорее всего их не будет), то нужно провести дополнительные манипуляции как на видео (начало на 00:30):
https://www.youtube.com/watch?time_continue=3&v=DuU4rDH6hCc&feature=emb_logo
Ответственность
Статья 24.11. Непредставление документов, отчетов и иных материалов
Непредставление должностным или иным уполномоченным лицом или индивидуальным предпринимателем в установленные сроки документов, отчетов, сведений или иных материалов в случаях, когда обязанность их представления предусмотрена законодательными актами, либо представление таких документов, отчетов, сведений или иных материалов, содержащих заведомо недостоверные сведения,
влекут наложение штрафа в размере до двадцати базовых величин.
Примечание. Не является административным правонарушением, предусмотренным настоящей статьей, непредставление в установленный срок указанных документов, отчетов, сведений и (или) иных материалов, если просрочка представления составила не более трех рабочих дней.
Кодекс от 06.01.2021 № 91-З «Об административных правонарушениях»
Автор: Александр Николаевич Ситько